Presentación de #PowerBI mas detalles en post anteriores Power BI para Office 365 – Parte I y Power BI para Office 365 – Parte II
Esto es un documento de Microsoft Office incrustado con tecnología de Office Online.
Explicaremos la asignación de acceso completo al buzón de un usuario y de forma masiva. El procedimiento que realizaríamos es con PowerShell.
Procedemos hacer la Conexión de Windows PowerShell al servicio de Office 365.
El usuario jorge.castaneda tendrá el acceso al buzón demo
Add-MailboxPermission demo -User jorge.castaneda -AccessRights FullAccess -InheritanceType All |
Al abrir nuestro cliente de Outlook vemos el aprovisionamiento del buzón Demo.
En el caso de no querer que se aprovisione el buzón a nuestro cliente de correo en nuestro perfil agregamos el -Automapping $false donde deshabilitamos la asignación del buzón automático.
Add-MailboxPermission demo -User jorge.castaneda -AccessRights FullAccess -InheritanceType All -Automapping $false |
Para agregar en forma masiva a todos las cuentas el acceso completo.
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq ‘UserMailbox’) -and (Alias -ne ‘Admin’)} | Add-MailboxPermission -User jcastaneda -AccessRights fullaccess -InheritanceType all -Automapping $false |
Veremos como ocultar un correo de la lista global de direcciones de la empresa. Ingresamos al portal nos seleccionamos al pestaña personas. Y veremos el usuario que se ocultara.
Procedemos a conectamos al PowerShell y escribimos el siguiente script para ocultar la cuenta de user1.
Set-Mailbox –Identity “usuario” -HiddenFromAddressListsEnabled $true |
Refrescamos vemos que se oculto al usuario user1 no se encuentra en la lista.
Para volver activar cambiamos el $false por $true.
Set-Mailbox –Identity “usuario” -HiddenFromAddressListsEnabled $true |
Veremos el procedimiento de cambiar la contraseña de varias cuentas creadas o que hemos importado de forma masiva que por lo general crea una temporal para su posterior cambio.
En el caso que queremos manejar solo 1 contraseña para todos, el siguiente script lo crea de forma que no requiera cambio, cuando el usuario se logue la primera vez en caso que sea temporal y se cambia la contraseña en el primer logueo proceder a cambiar el $false por $true
La cabecera debe tener los siguientes datos :
Nos conectamos al PowerShell y nos ubicamos en la ruta donde están el script y el csv para proceder a ejecutarlo. Y como vemos se procedió con el cambio de las contraseñas.
Adjunto la ruta del Script y el CSV Descarga
Impedir la comunicación entre determinados grupos de usuarios, para bloquear el intercambio de correos electrónicos entre ellos perteneciente áreas distintas.
Nos dirigimos al Centro de administración de Exchange –> seleccionamos Flujo de correo, en la pestaña Reglas –> seleccionamos el símbolo + y crear nueva regla.
Nos abre una nueva ventana, antes de colocar el nombre le damos en la opción Más opciones nos mostrara todas las opciones que realizaremos en la creación de la regla.
Escribimos el nombre de la regla y desplegamos en Aplicar esta regla si…. el paso 1. Seleccionamos El remitente y el paso 2. es esta persona.
Escogeré un grupo de distribución para evitar comunicación entre ellos en este caso selecciono Compras y le damos agregar y aceptar.
Hacer clic en el botón agregar condición y procedo seleccionar el paso 1 El destinatario… y el paso 2 es esta persona.
Me muestra la siguiente cuadro donde agrego las áreas que no recibirán correos del destinatario.
En en siguiente paso es Bloquear el mensaje y en el paso 2 tenemos varias opciones que podemos escoger todo dependerá el criterio que requiera uno darle sino es necesario en este caso selecciono rechazar el mensaje e incluir una explicación.
Escribo el motivo del rechazo que tendrá y le damos aceptar.
En esta regla tendemos mas opciones que tal vez le queremos personalizar y seleccionamos guardar.
Las configuraciones en el cliente Outlook, si queremos buzón compartido o grupo de distribución.
Enviar un correo con diferente dirección, utilizando buzón compartido
Enviar un correo con diferente dirección, utilizando lista de distribución
Ahora crearemos reglas con Atributos para el bloqueo de correo. Procedemos a Crear una nueva regla…
Nos abre una nueva ventana, escribimos el nombre le damos en la opción Más opciones nos mostrara todas las opciones que realizaremos en la creación de la regla.
Desplegamos en Aplicar esta regla si…. el paso 1. Seleccionamos El remitente y el paso 2. tiene propiedades especificas, incluida cualquiera de estas palabras.
Nos abre una ventana, seleccionamos el símbolo +
Ubicamos el atributo que agregaremos en caso no encontrar podemos utilizar el CustomAttribute1 en este caso selecciono City en nombre es Loreto, y aceptar.
Nos muestra el cuadro con los datos adicionados y le damos aceptar.
Hacer clic en el botón agregar condición y procedo seleccionar el paso 1 El remitente y el destinatario… y el paso 2 la propiedad de remitente y destinatario se compara como.
Y seleccionamos en el paso 1 Seleccionar uno.. indicamos el que detalle que tiene el atributo en este caso es Ciudad.
En el otro enlace Seleccionar uno.. escogemos No igual y aceptar.
En en siguiente paso es Bloquear el mensaje y en el paso 2 tenemos varias opciones que podemos escoger todo dependerá el criterio que requiera uno darle sino es necesario en este caso selecciono rechazar el mensaje e incluir una explicación.
Escribo el motivo del rechazo que tendrá y le damos aceptar.
Procedemos a guardar la regla creada.
Estimados les invito a las sesiones del servicio de Exchange Online lo que ofrece el correo electrónico basado en la nube, en esta parte tendremos 2 sesiones, serán los días 7 y 8 de Agosto a las 8:00 p.m. (UTC-05:00) Bogotá, Lima, Quito.
Para ingresar en los siguientes enlaces:
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