Management Cloud & Security
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Controlar cómo usan las personas de su empresa los sitios, los calendarios y Lync para interactuar con usuarios externos.

El uso compartido de documentos y una colaboración directa con proveedores o clientes, para tener mayor control de los sitios o calendarios compartidos del contenido con personas de fuera de la organización que no tengan licencias para su suscripción de Microsoft Office 365.

En el Panel de Office 365, desplegamos al lado derecho Uso Compartido Externo.

Donde nos muestra el panel podemos deshabilitarlo o configurarlo adecuadamente.image

En este ejemplo seleccionaré el calendario para su configuración. Como vemos en la imagen los permisos que se tiene al compartir el calendario y podemos desactivarlos de acuerdo a las políticas de seguridad de la organización.image

En el caso queremos ver mas detalles para administrar seleccionamos Administrar la configuración avanzada de servicios de Exchange Online.

Vemos los detalles avanzados a configurar el servicio con otro servicio externamente. Le damos clic en el simbolo +

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Y procedemos a configurar la política de relación general para todos los usuarios al compartir el calendario específicamente, como muestra las opciones en la imagen, con dominios externos.image

Se cambiado el nombre del plan de educación gratuitamente eran A2 y de pago era A3 como se mostro en un post Office 365: Para Educación tener en cuenta ahora se renombro por E.  Precios y planes de Office 365 Educación

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No confundirse con la de Empresa que son E1 y E3 respectivamente.

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Precederemos a validar nuestro dominio público de nuestra organización. Los procedimientos son los mismos para cualquier Hosting de DNS.

Ingresamos al portal y seleccionamos Dominios y clic sobre el signo + de Agregar dominio.

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Escribimos nuestro dominio público y le damos siguiente

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El dominio detecta que esta alojado en un proveedor asociado que es GoDaddy en esta parte lo realizaremos manualmente.

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Desplegamos posicionamos en Instrucciones generales, en esta parte copiaremos el TXT que lo pegaremos en nuestro proveedor de dominio para validar que es nuestro.

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Abrimos nuestro browser y nos dirigimos al proveedor de su dominio y pegamos el código de comprobación anteriormente mencionado.

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Vemos como se guarda en el proveedor de Hosting.

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Regresamos al panel de Office 365 y clic en comprobar el dominio.

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Valida el dominio nuestro, clic en finalizar.

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Ingresamos al dominio y volvemos a seguir configurando.

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Podemos omitir la creación de los usuarios, le damos clic en siguiente.

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En este paso comprobaremos los registros DNS de nuestro servicio de Exchange y Lync.

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Nos muestra los datos que tenemos que agregar manualmente en nuestro proveedor de Hosting.

ADVERTENCIA :  Tener en cuenta si está en un estado de producción, cambiando los registros DNS afectará el servicio. Usted puede agregar todos los registros excepto el registro MX y TXT. Esto generalmente se cambia una vez finalizada la migración.

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Después que agregamos le damos en finalizar y comprueba que esta configurado todos los registros del DNS para el servicio de Office 365

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Vemos la administración que esta todo Ok, ya podemos crear cuentas de correo y  utilizar el servicio de Office 365.

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Crearemos nuestra inscripción del servicio para comenzar  su uso tener en cuenta el servicio que utilizaremos Planes Office 365

Abrimos nuestro Browser preferido ingresamos al Link  del trial de 30 días y rellenamos los datos de registro que nos indica.

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Escribimos la cuenta principal y el dominio temporal del servicio de Office 365

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Escribimos nuestro numero telefónico para la validación de la creación del Tenant de 30 días.

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Nos llegara un correo de la creación del servicio con la URL de ingreso https://portal.microsoftonline.com/

Presentación de #PowerBI  mas detalles en post anteriores Power BI para Office 365 – Parte I y Power BI para Office 365 – Parte II

 

Esto es un documento de Microsoft Office incrustado con tecnolog&#237a de Office Online.

Ahora su organización podrá establecer una identidad visual mostrando su marca. Mediante la adición de la posibilidad de crear un tema personalizado para sus entornos de Office 365. Usted puede cargar un logotipo personalizado y URL, para que sus usuarios están sólo a un click de sus sitios Web. También reforzar la apariencia de su organización mediante la selección de los colores de la barra de navegación de Office 365, sus menú etiquetas y el logotipo de Office 365.

Hacemos clic en el nombre de la organización.

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Seleccionamos la opción Temas personalizados

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Podremos cargar una imagen desde el ordenador (requisitos de la imagen: 200 x 50 píxeles en formato JPG, PNG o GIF y con un máximo de 10 KB) y también cambiar la página de re direccionamiento de los usuarios cuando hacen clic sobre el logotipo de la empresa, el color de la barra de navegación y el color de los accesos directos.

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Vemos como puede quedar la personalización que le demos.

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Link:  Creación de temas personalizados de Office 365

Como he mencionado anteriormente en la primera parte, sobre Power BI para Office 365 se extiende lo que podría lograr ser vista a través de cualquier navegador web y por lo tanto permitiría usar cualquier ordenador portátil, Tablet o Smartphone.

La estrategia de la nube de Microsoft BI se basa en dos principios:

  1. BI autoservicio. El primer principio es que el usuario tiene que ser capaz de crear informes o tableros sin depender demasiado de él, eso es lo que llamamos BI autoservicio. Vamos a ver que Microsoft Excel 2013 con Power Query, Power View, Power Map, y Q&A es el arma definitiva del analista.
  2. Intercambio de datos. El segundo principio es mejorar el intercambio de los datos. Y le mostraremos que potencia BI te permite ofrecer un catálogo de servicios BI donde tanto sus fuentes de datos, los modelos de datos y sus informes, son fácilmente accesibles desde cualquier dispositivo, incluyendo los móviles.

Compartir y Colaborar con Power BI para Office 365

Sitios de colaboración de BI

Organizar la información en la web permitiendo la colaboración y portabilidad.

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Gestionar las consultas de datos para el equipo

Los colaboradores también pueden gestionar sus propias consultas mediante el aprovechamiento de las funcionalidades de la aplicación de Power BI.

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Mantenga los informes al día con la actualización de datos programada

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Mantener un catálogo de datos de los datos de búsqueda

Power Query es gratis el add-in para Excel 2013 que permite a los creadores de informes encontrar datos que son externos o internos a la empresa (tablas HTML en sitios web, mercados de datos, los datos grandes, redes sociales, wikis, bases de datos, servicios web, feeds)

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Manténgase conectado con el acceso móvil a sus informes

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Haga preguntas a sus datos en lenguaje natural

Esta nueva característica se llama Q & A, Preguntas y respuestas se basan en el concepto de un motor semántico inteligente. El usuario no tiene que saber completamente los nombres de estructura y columna del modelo de datos: él o ella puede escribir una consulta en un cuadro de texto de búsqueda muy simple

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Pruebe el Power BI para Office 365 en www.powerbi.com

Usted puede comprar una suscripción mensual a Office 365 desde dentro de Microsoft Word, Excel y PowerPoint para el iPad. Usted puede elegir entre Office 365 Personal y Office 365 Home. Office 365 Personal está diseñado para ayudar a las personas que quieren utilizar Office en un PC o Mac y una tableta, mientras que Office 365 Home es para los hogares con hasta cinco PCs o Macs, además de cinco tabletas.

Tabla de comparación Office para el iPad

Elija Office 365 Personal o Home, suscripción mensual.

Crear suscripción de Office

Seleccione la Oficina 365 de suscripción que mejor se adapte a sus necesidades.

Suscripción de Oficina

Office 365 Personal activa las aplicaciones desde el iPad y permite instalar Office en PC o Mac.

Descarga  Oficina de iPad App

 

Cuando ingresa el usuario al portal https://outlook.com/midominio.com nos dirige al servicio OWA Outlook Web Access, paginas de ingreso para Accediendo al OWA en Office 365. Para los administradores la página de Office 365 Portal de Administración.

Ahora podemos cambiar  escogiendo la nueva pagina de inicio como OneDrive, Sitios o Yammer.

Para cambiar la pagina de inicio, hacemos clic en el menú de configuración y seleccionamos Configuración de Office 365 :

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Seleccionamos la pestañan de Pagina de inicio, en el lado izquierdo podemos escoger cual seria nuestra pagina de inicio cuando ingresamos al Office 365.

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Tenemos otra pestaña para cambiar la configuración de notificaciones para cuando reciba un nuevo correo electrónico o un aviso de calendario.

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Ejemplo de aviso que nos mostrara una notificación activa, lo podemos desactivar los avisos.

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En esta parte veremos, los métodos de inicio de sesión y cómo añadir a un inquilino Office 365 Active Directory existente para una suscripción de Microsoft Azure. Mas detalles Link

Active Directory de Azure es una solución en la nube completa y de alta disponibilidad para la administración de identidades y acceso. Combina servicios de directorio fundamentales, control avanzado de la identidad y administración del acceso a las aplicaciones. Active Directory de Azure también ofrece una plataforma completa basada en estándares que permite a los desarrolladores ofrecer control de acceso para sus aplicaciones según directivas y reglas centralizadas.

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El antiguo portal de suscripción dejara de funcionar https://activedirectory.windowsazure.com/ sugiriendo el portal de Azure https://manage.windowsazure.com 

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Previamente mi cuenta de Microsoft (outlook.com) esta suscrito al servicio de Microsoft Azure.

Ahora para utilizar el ID de la empresa para acceder y gestionar la suscripción de Microsoft Azure, procederemos agregar un nuevo inquilino de Microsoft Azure para la cuenta existente de Microsoft basado en suscripción de Microsoft Azure. Ingresamos el Portal de gestión de Windows Azure y seleccione en «Active Directory» en el panel izquierdo.

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Seleccione en «Nuevo» -> «Active Directory» -> «Directorio«

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Ahora seleccione «Creación Personalizada«.

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Podemos escoger entre añadir un directorio activo existente de Microsoft Azure o crear uno nuevo.

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Como agregaremos el inquilino de Office 365, en nuestro directorio activo de Microsoft Azure. En ese caso, elegimos añadir un directorio existente. Al seleccionar esta opción, tenemos que ser administrador global para el Office 365 Active Directory que desee agregar a la suscripción de Microsoft Azure.

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Ingresaremos al portal de Azure previamente sabiendo nuestra cuenta de administrador global de Office 365 con el dominio usuario.empresa.onmicrosoft.com

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Ahora entramos como administrador Global en la página de inicio de sesión de Windows Azure.

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Ahora necesitaremos confirmar que deseamos agregar el directorio respectivo cuenta de Microsoft (Outlook.com) basado en suscripción de Windows Azure. Seleccionamos en «continuar«.

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Nos vamos al Active Directory, seleccionamos nuestro dominio agregado “Mug de Lima”

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Haga clic en el directorio y luego en la pestaña «usuarios«. Aquí puedes ver los usuarios creados en el inquilino Office 365 y que ellos son originarios de «Active Directory Local» lo que significa que un local de Active Directory es la fuente de la autoridad y la sincronización de directorios se utiliza para sincronizar los objetos de usuario de Active Directory al inquilino Office 365 Active Directory. En este post vimos la Sincronización de AD en Office 365 (Wave 15) y los usuarios no sincronizados solo están almacenados en la nube con su buzón de  Office 365 con origen de “Active Directory Windows Azure”

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Seleccionamos la otra pestaña en la pestaña Grupos vemos la lista de seguridad y distribución grupos fuente desde el local de Active Directory o WAAD, acá podemos ver una lista de grupos de seguridad y distribución que ha sido sincronizada de Active Directory mediante la sincronización de directorios locales o ha sido creada directamente en nuestro Active Directory de Windows Azure.

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Seleccionamos la otra pestaña en la pestaña «Dominios». Aquí conseguimos una lista de todos los dominios suscritos que se han añadido al inquilino de Office 365.

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Seleccionamos la otra pestaña en la pestaña «Integración de Directorios«. Aquí podemos habilitar y deshabilitar la sincronización de directorios, ver información sobre la sincronización de directorios y encontrar los pasos que tenemos que pasar previo para habilitar la sincronización de directorios.En este post vemos los pasos para habilitar Sincronización de AD en Office 365 (Wave 15)

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Para ingresa con nuestros ID de nuestra organización ya que actualmente existe sólo una cuenta en nuestro recién crear y ahora por defecto directorio y que es la cuenta de Microsoft (Outlook.com) asociada a la suscripción de Microsoft Azure.

Bien para poder continuar, debemos cambiar el directorio por defecto dentro de nuestra suscripción de Microsoft Azure. Para ello, haga clic en «Configuración» –> «Suscripción» y luego «Editar directorio«.

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Seleccionamos el directorio respectivo que debe ser el directorio por defecto en el menú desplegable de directorio y seleccionamos la fleca siguiente.

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Confirmado nuestro cambio de suscripción, procedemos a confirmar.

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Ahora vamos a crear un nuevo administrador Global que se aloja en nuestro directorio. Hacerlo así que seleccionamos en «Configuración» -> «Administradores» –> Agregar

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Añadimos el ID organizacional (Administrador Global) de Office 365 como Coadministrador de Microsoft Azure.

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Cerramos sesión y nos loguemos con nuestra cuenta de ID organizacional (Administrador Global) de Office 365, que pertenece como Coadministrador en Microsoft Azure. 

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