En este post veremos la configuración y modificación para agregar nuestra firma por Outlook Web App y la regla de responsabilidad cuando un correo se envía a terceros que no son de la empresa.

Agregar nuestra firma nos loguemos al Correo , clic en la pestaña de Opciones –> clic Ver todas las opciones .

Clic en Configuración ,agregamos los datos que queremos mostrar , y si queremos que automáticamente se agregue la firma,clic en clic check.

Si no queremos que se agregue ,lo hacemos manualmente , en la barra de herramientas del correo clic en el logo Insertar Firma.

Otros opciones se pueden agregar o modificar,

La confirmación de lectura del destinatario.

Panel de Lectura

Opciones del Formato

Las conversaciones de los correos respuestas

Opciones del mensaje y terminamos de editar le damos clic en Guardar.

Responsabilidades cuando se envía los mensajes a terceros fuera de la organización.

Como vimos en el post Buzón de correo en Exchange Online ,nos ubicamos en la opción Control de Correo y seleccionamos Nuevo.

Procedemos a crear la Nueva Regla Clic en Mas Opciones que se muestra todas las opciones que modificaremos a nuestro criterio.

Seleccionamos *Si  -> el destinatario –> es externo o interno

Seleccionamos Fuera de la Organización clic en aceptar.

Nos dirigimos a la opción *Siga el procedimiento siguiente.. –>Aplicar un aviso de declinación de responsabilidades al mensaje –> Anexar un aviso de declinación de responsabilidades.

Seleccionamos Escribir texto y especificamos el aviso.

En la opción de Seleccionar uno , si no se aplica la declinación del mensaje en esta opción es ajustar y clic en Aceptar.

El mensaje no se aplica si el destinatario es miembro del grupo que agregamos.

El grupo que hará excepción es IW lo Agrego y clic en Aceptar.

Escribo el nombre de la regla o dejo la que esta por defecto.

Interés.

Condiciones y excepciones para las reglas de transporte

Adición de avisos de declinación de responsabilidades a los mensajes