Hace unos días un usuario me comentaba que en una versión anterior de Outlook le habían configurado algo que le mostraba en una carpeta solo los mensajes no leídos y que ahora había instalado Outlook 2013 pero no sabía configurarlo para tener esa misma opción de poder ver agrupados solo los mensajes no leídos de las diferentes carpetas.

Si trabajamos en Outlook con reglas definidas para que los mensajes, dependiendo de ciertas condiciones, se muevan a diferentes carpetas es muy probable que sea un incordio el ir recorriendo todas las carpetas para leer los mensajes no leídos, sobre todo si son muchas carpetas.

Para facilitarnos el trabajo y la lectura de todos los mensajes de correo que nos van llegando, Outlook nos da unas herramientas muy importantes:

Las Carpetas de Búsqueda y las Carpetas Favoritas

He realizado un vídeo tutorial sobre la configuración y uso estas características centrándome casi exclusivamente en la Carpeta de Búsqueda de los mensajes NO LEÍDOS, pero es solo la base para que configuremos cualquier tipo de Carpeta de Búsqueda, incluso carpetas personalizadas.

Desde mayo del 2009 ya hay un artículo/vídeo publicado titulado: Outlook: Localizar mensajes con Carpetas de Búsqueda y Favoritas y en él se trata más a fondo cómo crear carpetas de búsqueda personalizadas.

En el vídeo tutorial de hoy también se toca un poco por encima el tema la personalización de las Vistas, pero sobre este tema también hay un artículo/vídeo de marzo del 2010 que te recomiendo veas.

Como siempre, espero que estos vídeos puedan serte de utilidad y disfrutes de todas las características que Outlook te ofrece para hacerte el trabajo y la gestión de todos tus mensajes más productivo.

Carpeta de búsqueda «Correo no leído» y Carpetas Favoritas