Deployment de Firmas Electronicas para Outlook y OWA

Hola que tal amigos pues quiero compartirles en esta ocasion una herramienta que me parece genial ya que en lo personal en mi lugar de trabajo constantemente cambiamos las firmas de los usuarios y pues muchas de las veces es un poco dificil ya que pasamos de forma manual por cada uno de ellos.

Tenia el conocimiento que este proceso en muchos de nuestros lugares de trabajo tambien es algo tardado, existen alternativas on politicas de grupo, SQL cual pueden llevarte a ser el proceso de forma centralizada y en menor tiempo.

en esta ocasion me veo en la necesidad de poder implementar las firmas de los usuarios de la empresa por lo que encontre esta herramietna la cual pinta a ser muy eficiente en su forma de utilizarla.

La herramienta se llama: Simplex Email Signature Manager

con esta aplicacion, Podemos definir el origen de los usuarios de diferentes bases de datos, conectándose con ODBC, o directamente al Active Directory, pudiendo indicar que sean todos los usuarios o sólamente los de ciertos grupos.

Todo esto se guardará en una base de datos llamada settings.mdb, para aplicar esto a los usuarios hay que ejecutar el comando sign.exe, por ejemplo a la hora del login, lo ideal, con una directiva en el Directorio Activo. Y una vez ejecutado todos los usuarios tendrán la misma firma, fondo…

Y si queremos configurar a los usuarios que tengan dichar firma, fondo o tipo de letra predeterminado, se puede jugar con directivas, podemos crear una plantilla para importar en el editor de Directivas del Directorio Activo basándonos en esta o bajarnos directamente del Resource Kit de Office, las plantillas de Outlook 2003 o Outlook 2007 con más opciones.

cuando se instala el programa aparece un wizard el cual nos dira el paso a paso para poder llevar a cabo la configuracion de esta herramienta y poderla aplicar a nuestro correo.

muestro la interfas del programa y adjunto el archivo pdf subido a la nube para que puedan consultar mas a detalle toda la configuracion necesaria para poder llevar a cabo esta tarea.

archivo pdf para descarga y consulta. Aquí

http://www.mediafire.com/view/?ndk6iuklcvnjcxx

 

sin mas por el momento me despido enviandoles un saludo a todos mis lectores.

 

 

 

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