Reglas de cliente vs reglas de servidor | Outlook-Exchange

 Feb, 14 - 2016   1 comentario   Sin categoría

 

Que tal amigos,

 

 

Hace poco poco recibimos una pregunta respecto a este tema y eso me motivo a escribir esta publicación con la intensión de aclarar alguna confusión que pudieran tener los usuarios/administradores de Exchange Server (coff coff también conocido como el poderoso Exchangiiiiiiiii)

 

 

¿Cual es la diferencia entre una regla client-based y una regla server-based en Outlook ?

 

 

OJO: No deben confundirse estas reglas con las reglas de transporte o con DLPs. Que aunque comparten ciertas similitudes son distinto tipo de reglas exclusivas de Exchange Server y a las que solo un administrador con los permisos necesarios tiene acceso y que se anteponen ante cualquier regla de Outlook.

out2 out3

 

 

Entonces…..

REGLAS DE CLIENTE = Estas son las reglas de Outlook que generan los usuarios finales y que forzosamente debe estar ejecutándose Outlook para que sean aplicadas

outlook

 

 

Estas reglas se crean desde el cliente de Outlook. Una de las formas de llegar a estas reglas para crearlas/administrarlas es navegando a la ruta: Archivo>Administrar Reglas y Alertas

 

 

 

REGLAS DE SERVIDOR = Estas reglas las crea el usuario final ya sea mediante OWA u Outlook. Las reglas de servidor se ejecutan directamente en el servidor de Exchange y son aplicadas aunque el cliente de Outlook no este iniciado. Solamente son aplicadas cuando un mensaje ha sido depositado al inbox (al buzón en Exchange Server) y si es una acción que puede realizarse directamente en el servidor, de lo contrario Exchange agrega una etiqueta a la regla indicando que es de tipo “cliente” y esto forzara a que se aplique exclusivamente cuando el usuario inicia sesión en Outlook

 

 

Podemos entonces decir que las reglas de servidor son aquellas que se ejecutan inclusive si Outlook no esta iniciado y las reglas de cliente se ejecutan solamente si Outlook esta iniciado.

 

 

¿Como sabe Exchange Server que reglas de Outlook deben ser cliente-based?

 

 

Exchange Server “etiqueta” las reglas si estas están marcadas para una acción o requieren de alguna característica propia del cliente de Outlook

 

 

¿Como cuales?

 

  • Mostrar una alerta de escritorio
  • Ejecutar un sonido
  • Ejecutar un script
  • Marcar la importancia
  • Se ejecutara solo en esta maquina
  • Imprimir el correo
  • Respuesta automática usando alguna plantilla
  • Asignar alguna categoría
  • Mover el mensaje a una carpeta que no sea “visible” para Exchange como lo seria un .PST u otro buzón que no pertenezca al buzón de Exchange

 

 

El cliente de Outlook les avisara cuando una regla cumple el criterio para ser del tipo cliente y les mostrara una pequeña advertencia

outrule

 

 

Esto aunque no algo necesario para todo administrador saber, les puede ayudar a explicarle a un usuario que tenga dudas sobre por que sus reglas no se ejecutan cuando tiene Outlook Cerrado. Por ejemplo, que abran OWA y las reglas no han sido aplicadas. Ya ven que los usuarios finales no son nada exigentes a veces.

 

 

¡Felicidades! Han aprendido como Exchange Server trabaja las reglas de cliente y de servidor para el cliente de Outlook. Recuerden que para ser buenos administradores deben saber desde lo mas básico hasta lo mas complejo

 

Coman una galleta y dense una palmada en la espalda, se lo han ganado

 

 

Coman fruta y verduras

 

Por Geovany Acevedo


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 Comentarios 1 comentario

  • Guillermo dice:

    Hola amigo! Tengo un problema, me gustaría crear un script para que se ejecute en Outlook, dicho script necesito que mueva emails a una carpeta y imprima solo parte del email, no todo. Dichos emails tienen en común su asunto, todos contienen “Nuevo pedido online”.
    Esto lo necesito porque he implementado una tienda online en mi web, pero el email que recibo cuando me hacen un pedido de comida es muy largo (3 hojas), por lo que yo solo necesito que me imprima desde la segunda hoja hasta el final (digo final porque si el pedido es muy largo quizás no ocupe 3hojas solo, sino igual 4, o 5)
    Estoy perdido la verdad, y no se si me podrás ayudar. Muchas gracias con antelación. Un saludo.

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