The GuruXP Blog

Hi, it’s well known that Yammer as well is great for team collaboration in a social level, but is also known that one of the weaker points of Microsoft social platform either if it’s part of the Office365 suite or as a standalone plan, is their notification APPS.

Well, some days ago I received a mail from the Yammer product team on which they announce the end of the actual Windows APP based on  Adobe Air to give pass to the new Windows Notifier APP.

From my point of view, the only problem that had the Windows APP was that when you read a message or a thread on the APP, these weren’t synced with the web, I mean, if we read a message on the APP, and then, we enter some days later to the web, the messages were still on an unread status.

According to the mentioned E-Mail, this is being done because they don’t want the APP to be a replacement of the web, but a companion APP to notify about changes on conversations in real time so we can read on the web directly by clicking on the alert.

I decided to test it out and these were the results:

• The installation was fast and easy.
• The configuration represented no complication for basic users.

• Once the APP was running, I observed that it limits Only to alert over the home network, what it means that if we have more than one network inside our Yammer (which is more common every day) we wont have any type of alert like we had on the old APP where we could select the network to work with.
• Once read all the alerts and inbox messages on the web, passed a few seconds, the APP will update and remove the notifications.

• It will show us alerts not only of the inbox messages, but also the all company messages and all group messages,  and not only as a visual notidication but also with a sound notification (something we didn’t had before).

In conclusion, we hope some features like alerts for multiple networks be part of the APP on a close future if what they pretend is to be a companion APP and not a replace of the web, so it will make sense for the many profiles that make use of multiple yammer networks with one account.

If you want to try it out you can download it from here:

https://about.yammer.com/product/desktop-application/

Buenas, por todos es sabido que la Yammer como tal es estupendo para poder trabajar en equipo a nivel social, pero también es sabido que uno de los puntos mas débiles de la plataforma social de Microsoft bien sea como parte de la suite de Office365 o bien como un plan independiente, es la de sus APPS de notificación.

Bien, pues hace unos días me ha llegado un correo del equipo de producto de Yammer en el que anuncian el final de la aplicación de Windows ahora existente en la que se apoyaba sobre Adobe Air para dar paso a la nueva Windows Notifier APP.

Desde mi punto de vista el único problema que tenia la APP para Windows era que no sincronizaba cuando leíamos un mensaje o un hilo con la web, es decir, si leíamos en la APP un mensaje publicado en un grupo, aparecía leído en la APP, pero luego entrabamos en la web de nuestra red de Yammer y teníamos todos los mensajes que habíamos leído, como no leído.

Según el E-Mail mencionado, esto lo hacen porque no quieren que la APP sea un reemplazo de la web sino una APP de acompañamiento para notificar de los cambios en las conversaciones en tiempo real para que al hacer click se acceda a la web directamente.

Decidí ponerme a probarlo y estos fueron los resultados:

• Su instalación fue sencilla y rápida.
• Su configuración no representa sin ninguna complicación para usuarios básicos.

• Una vez puesta en marcha he observado que se limita únicamente a alertar sobre la red establecida como principal, lo que quiere decir que si estamos en mas de una red (como es cada vez mas habitual) no tendremos ningún tipo de seguimiento como teníamos antes en la APP anterior en la que podíamos seleccionar la red con la que trabajar.
• Una vez leídas las notificaciones y mensajes en la web, pasados unos segundos, la APP se actualiza y se quitan las alertas correspondientes.

• Nos mostrará alertas no solo de los mensajes privados sino también de los mensajes de conversaciones de toda la empresa y mensajes de todos los grupos y no solo a nivel visual sino que también con sonido (algo que antes no tenia la APP anterior).

En definitiva, esperemos que funcionalidades como alertas para múltiples redes, sean parte de la APP en un futuro cercano si lo que pretenden es que sea una APP de acompañamiento y no sustitutiva, de lo contrario no tendrá sentido para los muchos perfiles que usan yammer para mas de una red.

Si quieres probarla, puedes hacerlo desde aquí, eso si, en ingles de momento:

https://about.yammer.com/product/desktop-application/

Many of you already know what Rights Management Services (RMS) can do for us on an AD environment under the ADRMS role, and also are up to date that Office365 integrates this as a feature on enterprise plans.

Well, there are some situations which you want to enable RMS on a tenant via GUI and just after clicking the activate now button, the process gets stuck with the following screen no matter how much time you leave it (normally it takes no much more than 2 minutes):

For all of those that are suffering the situation, you have an inmediate solution via PowerShell following these steps:

• Download and install the RMS Module for PowerShell
• Run PowerShell as an Administrator
• Import the module with the following CmdLet:

Import-Module AADRM

• Connect to the service with Global Administrator credentials:

Connect-AadrmService -Verbose

• Finally enable RMS:

Enable-Aadrm

This process shouldn’t last longer than 2 minutes, after then we can disconnect off the service with the following CmdLet:

Disconnect-AadrmService

A estas alturas, la gran mayoría conoce lo que Rights Management Services (RMS) puede hacer por nosotros en un entorno de AD bajo el rol de ADRMS y seguramente también estéis al tanto de que Office365 incorpora esta característica para planes empresariales.

Bien pues, hay situaciones en las que quereis activar RMS en vuestro Tenant por la via grafica (GUI) y justo al darle a activar, se queda el proceso pillado con la siguiente pantalla sin importar el tiempo que se deje (por cierto suele tardar como mucho 2 minutos):

Para todos aquellos que sufrais ese problema, teneis una solucion inmediata y es mediante PowerShell con los siguientes pasos:

• Descargar e instalar el modulo de RMS para PowerShell
• Ejecutar PowerShell como Administrador
• Importar el modulo mediante el siguiente comando:

Import-Module AADRM

• Conectarnos al servicio con credenciales de Administrador Global:

Connect-AadrmService -Verbose

• Finalmente activaremos RMS:

Enable-Aadrm

El proceso no deberia tardar mas de 2 minutos, despues podremos desconectarnos del servicio mediante el comando:

Disconnect-AadrmService

Hi, today I’ll be bringing you a short but useful article for large orgs. Often we encounter with read receipts confirmations when we receive e-mails and many of the users reject them, what are the meaning of those then?, well if we can’t control external users from doing that, we can for our org users.

Of course we can do it via GUI either by OWA or by Outlook, but we have two inconvenients, one is that those settings will be applied only with client depending, and the other one is that is not operative to do it one by one on large orgs. So what happens when we have 300+ users? POWERSHELL!

To do so, we need to get our environment configured and once this is done, run the following CMDLET:

Set-MailboxMessageConfiguration -Identity user@yourdomain.com -ReadReceiptResponse NeverSend

In this case we will be configuring the user user@yourdomain.com to never send read receipt confirmations, but we can customize it replacing the «NeverSend» with the following options:

• «DoNotAutomaticallySend»  To always ask for confirmations
• «AlwaysSend» To always send confirmations
• «NeverSend» To never send confirmations

But how do we apply this to all users? very simple, making use of the «|» to the command we want to preceed, i.e:

Get-User | Set-MailboxMessageConfiguration -ReadReceiptResponse AlwaysSend

To confirm that the value has been correctly applied, we can run the following:

Get-MailboxMessageConfiguration -Identity user@yourdomain.com | fl ReadReceiptResponse

Greetings.

Buenas, hoy os traigo un articulo corto pero útil para organizaciones grandes. A menudo nos encontramos con peticiones de confirmaciones de lectura cuando recibimos un mensaje y muchos de los usuarios lo rechazan, para que nos sirve enviar una confirmación de lectura si luego va el destinatario y lo rechaza?, bien pues ya que no podemos controlar al destinatario fuera de nuestra organización, controlemos la parte interna.

Por supuesto que podemos irnos por la parte grafica bien por OWA o bien por Outlook, pero tenemos dos inconvenientes, uno que esos ajustes son dependientes del cliente de correo, y dos que no es operativo hacerlo uno por uno. Que pasa cuando tenemos 300 o mas usuarios? POWERSHELL!

Para ello necesitamos tener nuestro entorno correctamente configurado, y una vez hecho ejecutar el siguiente comando:

Set-MailboxMessageConfiguration -Identity user@yourdomain.com -ReadReceiptResponse NeverSend

En este caso estaremos configurando para que el usuario user@yourdomain.com nunca envíe confirmaciones de lectura, pero podemos personalizarlo sustituyendo el «NeverSend» con las siguientes opciones:

• «DoNotAutomaticallySend»  Para que pregunte antes de enviar confirmación
• «AlwaysSend» Para que siempre envíe confirmación
• «NeverSend» Para que nunca envíe confirmación

Pero como aplicamos esto a todos los usuarios? muy sencillo aplicando el pipe «|» al comando que queramos preceder, por ejemplo:

Get-User | Set-MailboxMessageConfiguration -ReadReceiptResponse AlwaysSend

Para confirmar que el valor se ha aplicado podemos ejecutar el siguiente comando:

Get-MailboxMessageConfiguration -Identity user@yourdomain.com | fl ReadReceiptResponse

Saludos.

Hasta ahora, teníamos que tener mucho cuidado a la hora de elegir un tipo de plan a la hora de contratar Office365 porque si contratábamos un plan de Pequeña empresa por ejemplo y mas adelante requeríamos cambiar a otro plan superior como un plan E1 por ejemplo, teníamos que pasar por el calvario de dar de alta una suscripción paralela en el plan nuevo, dar de alta los usuarios, configurar el entorno entero de nuevo, agregar el dominio, exportar uno a uno los datos de los usuarios para luego volver a importarlos en la nueva suscripción, etc…

Bien pues, después de tanto tiempo, Microsoft se ha puesto manos a la obra y finalmente ha liberado esa barrera que permite actualizar el tipo de plan a uno superior desde el propio portal sin necesidad de hacer nada de lo anterior.

Por supuesto existen limitaciones a la hora de hacerlo y es que en resumidas no se podrá degradar nunca un plan, únicamente actualizar a uno superior.

Os dejo el enlace que contiene información de como realizar el proceso y que planes podemos migrar y a donde:

http://office.microsoft.com/es-es/office365-suite-help/switch-to-a-different-office-365-plan-or-subscription-HA104031833.aspx#_To_switch_plans

Until now, we had to be really careful when choosing the right Office365 plan for our Org, because if we chose a P1 plan and later on we wanted to change to an E1 plan because of the need to, we would have to pass thru a hell setting up a new E1 subscription, create users, configure the environment again, add the domain, export one by one the users data to later on import them to the new subscription, etc…

Well, after so many time, Microsoft made possible the path to migrate different family plans (SKU) through the portal to another one greater than the one we have, without the need of any of the previous steps.

Of course there are some limitations when doing it and in resume, you cannot downgrade, only upgrade to a different plan.

If you want to learn some more about it, here’s a link from Microsoft on how to do it and the limitations that may exist:

http://office.microsoft.com/en-us/office365-suite-help/switch-to-a-different-office-365-plan-or-subscription-HA104031833.aspx#_To_switch_plans

Hola a todos, el Martes 17 de diciembre de 2013 a las 18:00 horas (GMT+1 – Madrid) estuve impartiendo junto con Pilar [PALEL] Arguiñáriz (MVP de Outlook), un webcast de la mano de Microsoft y la recién nacida Comunidad Office365 de la que formo parte, que trataba sobre Office365 y el día a día con uso de herramientas a mi modo de ver «imprescindibles» como Microsoft Outlook, Outlook Web App y Skydrive.

Para comenzar el webcast, estuvimos Pilar y yo haciendo unas comparativas con respecto a productos anteriores tanto de Microsoft como de lo que encontramos en otras plataformas, para luego dar paso a tres distintas demos tanto de Pilar como mías, y para concluir estuvimos respondiendo algunas preguntas de los asistentes al mismo.

Podéis acceder a la grabación del mismo a través de la siguiente pagina:

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?culture=es-ES&EventID=1032562834&CountryCode=ES

No obstante podéis descargaros las diapositivas utilizadas en el mismo en formato PDF por si queréis conservarlas a titulo de consulta aunque recomiendo que descarguéis la grabación y así tendrán mas sentido :):

Aunque hubieron preguntas, algunas no dieron tiempo a contestarlas, pero es libre de lanzar la pregunta por aquí y procuraré responderla con brevedad.

Hola a todos, el Jueves 12 de diciembre de 2013 a las 18:00 horas (GMT+1 – Madrid) estuve impartiendo un webcast de la mano de Microsoft y la recién nacida Comunidad Office365 de la que formo parte, que trataba sobre las ventajas y desventajas de Exchange Online con respecto a otros productos/plataformas.

En esta ocasión no tuve ninguna demo preparada, sin embargo estuve explicando ciertos datos de interés que permitirán a todo técnico de sistemas, obtener un poco de conocimiento a nivel de consultoría para poder debatir frente a un cliente potencial o existente las distintas ventajas y desventajas que presenta Exchange Online.

Podéis acceder a la grabación del mismo a través de la siguiente pagina:

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032562831&Culture=es-ES&community=0

No obstante podéis descargaros las diapositivas utilizadas en el mismo en formato PDF por si queréis conservarlas a titulo de consulta aunque recomiendo que descarguéis la grabación y así tendrán mas sentido :):

Aunque hubieron preguntas, algunas no dieron tiempo a contestarlas, pero es libre de lanzar la pregunta por aquí y procuraré responderla con brevedad.