The GuruXP Blog

No es de extrañar que uno de los puntos fuertes de Google Apps era el almacenamiento que brindaba a sus usuarios, y digo «era» y «brindaba» porque hace unos días Microsoft anunciaba que todos los servicios importantes de Office365 se verían incrementados en su capacidad (concretamente el doble). Uno de los ejemplos que encontramos es en Skydrive Pro como Juan Carlos Gonzalez nos relata en su post, uno de los puntos más fuertes a la hora de trabajar con bibliotecas de documentos en Sharepoint Online donde ahora no solo se ofrecen 25Gb de almacenamiento por usuario (frente a los anteriores 7Gb), sino que podremos agregar hasta 100Gb adicionales previa ampliación de pago no por mucho dinero.

Bien, pues Sharepoint no es el único punto fuerte junto con Skydrive Pro, también nos encontramos con Exchange Online donde podremos tener como puntos a resaltar unos 50Gb de almacenamiento por buzón personal (antes eran 25Gb), unos 10Gb de almacenamiento en buzones compartidos sin necesidad de asignar una licencia adicional y pagar por ella (antes eran 5Gb), y para las carpetas publicas nada mas y nada menos que hasta 2,50Tb repartidos en 50public folders de 50Gb de límite máximo.

Para que os hagáis un poco la idea de como quedan los límites de almacenamiento en Exchange Online, os pongo este cuadro resumen:

P1=Pequeña Empresa; M=Mediana Empresa; E=Empresarial; A=Educación; G=Gubernamental; K=Quiosco; ExOl=Exchange Online

Por supuesto hay que tener en cuenta algunas consideraciones que hasta ahora siguen existiendo:

• El tamaño de archivado se comparte con el del buzón personal.
• El buzón compartido no ocupa licencia alguna pero es necesario que los que accedan a él, dispongan de una.
• Los usuarios que dispongan de una licencia Exchange Online Kiosk, Office365 Enterprise Kiosk u Office365 Government Kiosk no podrán acceder al buzón compartido.
• Los buzones de recursos no ocupan licencia alguna.

Espero que les sea de utilidad.

A continuación, os pondré algunos de los limites mas relevantes de cara a nuestro servicio de Exchange Online.

No son todos los limites que existen pero si una buena parte de ellos, ya que dependen de directivas aplicadas a los servidores y algunas veces no de forma unificada…

Podemos clasificar los limites de Exchange Online de la siguiente forma:

• Limites de Sesión
• Limites de Elementos Abiertos
• Limites de Tamaño de Elementos

Limites de Sesión:

Representan la cantidad de conexiones usadas por servicios y/o clientes como por ejemplo un móvil o Microsoft Outlook. y podemos ver cuales están establecidos de forma predeterminada en la siguiente imagen (click para agrandar y leer mejor):

Cabe destacar que el limite de sesiones realizadas desde cuentas con privilegios de administración, ha sido aumentado a 64,000 sesiones por servidor.

• El numero máximo de procesos simultaneos por servidor, especifica el numero máximo de procesos que un servicio puede ejecutar en un servidor.
• El numero máximo de sesiones por servidor, especifica el numero máximo de sesiones que un proceso puede tener abiertos a la vez en un servidor.
• El numero máximo de sesiones de usuario por servidor, indica el numero máximo de sesiones para un usuario particular mediante el uso de un protocolo.

Limites de Elementos Abiertos:

Estos limites establecen el numero de elementos que pueden abrirse por buzon independiente en una sesión independiente. Estos limites se muestran en la siguiente imagen (click para agrandar y leer mejor):

Limites de Tamaño de Elementos

Estos limites se basan en elementos de un buzon de usuario y se describen en la siguiente imagen (click para agrandar y leer mejor):

Independientemente de estos limites, existen algunas recomendaciones a la hora de trabajar con nuestro cliente de correo (Microsoft Outlook por ejemplo).

Algunas de estas recomendaciones son:

• No almacenar mas de 20.000 elementos por carpeta.
• Evitar trabajar con mas de 1.500 elementos a la vez (ya sean contactos o correos), como mover o copiar.
• Evitar que el fichero ost sea superior a 10Gb (a partir de aquí, empiezan a suceder pequeñas pausas entre cambios de carpetas) incluso teniendo un máximo de 25Gb en nuestra suscripción por buzon.
• Intentar tener el fichero ost defragmentado con la siguiente utilidad de Sysinternals.
• Ejecutar Outlook 2010 o superior, o en su defecto aplicar el ultimo service pack de Office 2007, ya que se han implementado mejoras en el manejo de ficheros pst y ost grandes.

Hasta aquí el post de hoy.