The GuruXP Blog

Hola a todos, el Jueves 12 de diciembre de 2013 a las 18:00 horas (GMT+1 – Madrid) estuve impartiendo un webcast de la mano de Microsoft y la recién nacida Comunidad Office365 de la que formo parte, que trataba sobre las ventajas y desventajas de Exchange Online con respecto a otros productos/plataformas.

En esta ocasión no tuve ninguna demo preparada, sin embargo estuve explicando ciertos datos de interés que permitirán a todo técnico de sistemas, obtener un poco de conocimiento a nivel de consultoría para poder debatir frente a un cliente potencial o existente las distintas ventajas y desventajas que presenta Exchange Online.

Podéis acceder a la grabación del mismo a través de la siguiente pagina:

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032562831&Culture=es-ES&community=0

No obstante podéis descargaros las diapositivas utilizadas en el mismo en formato PDF por si queréis conservarlas a titulo de consulta aunque recomiendo que descarguéis la grabación y así tendrán mas sentido :):

Aunque hubieron preguntas, algunas no dieron tiempo a contestarlas, pero es libre de lanzar la pregunta por aquí y procuraré responderla con brevedad.

On this month of 2013, i´ve writen the following posts:

• Purge deleted users in Office365
• Print and save invoices inside Office365 enterprise plans
• APP: Service health dashboard for Office365

I Wish you find them useful, let me know if they are

Aquí os dejo la lista de posts del mes de Noviembre de 2013 por si os habéis perdido alguno:

• Iberian Sharepoint Conference Session: información compartida en Exchange Online
• Purgar usuarios eliminados en Office365
• Imprimir y guardar facturas de Office365 en planes empresariales
• APP: Tablón de salud para Office365

Espero que sirva de mucho.

Two days ago (12/3/2013), Microsoft published a new APP called Microsoft Tech Companion with the objective of helping the IT Professional to be up to date with the latest news, articles, blogs posts, tweets and wikis of the technology we want. How? This APP brings us the possibility to customize a feed for the product AND VERSION we want, where we can indicate the sources of the info to be reached including tweets, blog posts, articles and/or news regarding the chosen product.

Of course we can have several feeds configured and pin them to our home screen (in the case of Windows Phone and Windows 8) to get the most of the Live Tile feature.

By the way, in order to do so, you must use a Microsoft Account to log in (Live, Outlook, etc…) and remember your preferences.

You don’t want to setup a feed? The APP will show us all the latest news of any Microsoft Products.

If what we need is to search something in particular …

We have a search screen with an included history button if we search something recurrent and avoid us of typing it again, but for recovering or getting back to an interesting article we can always bookmark it ;).

Hace cuestión de 2 días (3/12/2013), Microsoft publicó una nueva APP llamada Microsoft Tech Companion con la finalidad de ayudar al profesional de IT en estar día a día con las ultimas noticias, artículos, blogs posts, tweets y wikis de la tecnología que nosotros queramos. Como? esta APP nos trae la posibilidad de personalizar un feed propio sobre el producto Y VERSION que nosotros queramos, en el que podremos indicar hasta los canales de información sobre el que estar al tanto, ya sean tweets, blog posts, artículos y/o noticias referentes a ese producto.

Por supuesto podremos tener más de un feed configurado y anclarlo a nuestra pantalla de inicio (en el caso de Windows Phone y Windows 8) para que aproveche la funcionalidad de Live Tile.

Por supuesto para ello hace falta estar logado con credenciales de una cuenta Microsoft (Live, Outlook, etc…).

Que no queremos tener un feed configurado? La APP nos mostrará sin filtro las últimas noticias que giran en torno a todos los productos Microsoft.

Buscamos algo en concreto?

Tenemos un buscador con historial incluido por si es algo que buscamos de forma recurrente y así evitamos tener que escribir la búsqueda nuevamente, pero para recuperar un artículo interesante siempre podremos marcarlo para leer después ;).

This utility is very simple as it only manages to notify and show the Office365 Administrator the Service Health of the service, if there´s an issue or if it´s been one, know the status, details and also acces the Post Incident Report (PIR).

Actually this APP is in B1 phase and only suuports the viewing of one tenant at a time, but in the future is expected to support «multi-tenancy» and integrate the support tickets for those Admins that manage more than one subscription ;). By the moment is only available for Windows Phone 8, but the plans are to be released for IOS and Android very soon. As a requisite, the account that needs to be used on the APP has to be at least a Service Admin or Global Admin.

Here are some screenshots of the APP for you to take a look:

As a final comment, this demonstrates that there´s an API to play with in Office365, but it´s inside Microsoft walls by the moment. ;).

Esta utilidad de entrada es muy sencilla ya que se encarga de notificar al administrador de un solo vistazo el estado de salud del servicio de Office365, si hay algún incidente y si lo ha habido tener acceso a los  detalles del mismo así como echar un vistazo al informe posterior (PIR).

Actualmente esta APP esta en fase B1, y únicamente soporta el seguimiento de un solo tenant, pero para el futuro se espera que la APP pueda soportar «multi-tenancy» y poder integrar la parte de tickets de soporte para aquellos administradores que lleven mas de una suscripción ;). De momento únicamente esta disponible para Windows Phone 8, pero los planes son de sacar una versión para IOS y Android muy pronto. Como requisito único, la cuenta a utilizar por la aplicación tiene que pertenecer al rol de Office365 «Administrador de servicio» o «Administrador Global».

A continuación os pongo algunos pantallazos de la aplicación:

Como nota final, simplemente indicar que esto demuestra que hay una API con la que jugar en Office365, pero aun no esta fuera de las paredes de Microsoft ;).

One of the things that most persons ask at the Office365 forums is how to print and/or save invoices.

Well to do so, we must access our Office365 portal (http://portal.microsoftonline.com) with our Global Admin or Billing Administrator credentials, click on «licensing» on the left side panel and then on «Billing»:

Select a date and click on «View».

We will then get a list of the subscriptions we have, click on «view details» of the desired subscription:

Finally click on «view invoice (.pdf) to open it on PDF format and be able to save it or print it.

Hope it helps…

Una de las cosas que las personas preguntan a menudo en los foros de Office365 es como acceder a las facturas de Microsoft Office365 para poder guardarlas e imprimirlas.

Bien pues para ello debemos acceder a nuestro portal de Office365 (http://portal.microsoftonline.com) con nuestras credenciales de Administrador Global o Administrador de Facturación, pinchar en «Concesión de licencias» en el panel izquierdo y a continuación en «Facturacion»:

Seleccionamos el mes y año de la factura a consultar y hacemos click en el botón «consultar».

Nos aparecera un resumen, hacemos click en «ver detalles»:

Y finalmente en «ver factura» (.pdf) para abrirla en formato PDF y poder imprimirla y/o guardarla.

Hasta la próxima…

When we delete a user in Office365 this isn´t deleted as well because it gets sent to a recycle binfor 30 days (Soft-Delete). This can be good when we want to restore it with all the permissions, content and details, but what happens when the user John Smith leaves the company and some days further another user named Judy Smith gets incorporated to the company as well? If we would like to assign the new username following the org policy Initial.LastName (J.Smith) for example, we will encounter that Office365 will Return an error saying it cannot create the user because the username already exists.

To force the deletion of the user from the recycle bin, we must do it with the use of PowerShell.

To do so, we must get our environment prepared for PowerShell and Office365.

First we must signin to our Office365 subscription with the use of the following CmdLets:

$LiveCred = Get-Credential 

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

Import the Online Services module:

Import-Module MSOnline

Run the following CmdLet to get the ObjectId of the user to be deleted:

Get-MsolUser -All -ReturnDeletedUsers|select userprincipalname,objectid

Finally execute the purge of the desired user with the ObjectId obtained before:

Remove-MsolUser -ObjectId «objectid» -RemoveFromRecycleBin -Force

Hope it helps someone.