Buenas a todos, Feliz Año Nuevo y sobretodo, felicidades a los recientemente nombrados (y a los reincidentes ;)) MVP, mi mas sincera enhorabuena. (espero algun dia ser uno mas)…
Bueno, ya saben lo que dicen… año nuevo, post nuevo XD
Abrimos el año con un post que me parece bastante interesante y de utilidad para nosotros los administradores de Exchange Online; Como esconder carpetas de un buzon determinado.
Imaginemos el siguiente escenario:
- Nuestra empresa dispone de varios buzones, personales y compartidos.
- Los buzones compartidos unicamente se utilizaran para seguimiento de correos determinados.
- Queremos que los buzones compartidos muestren unicamente las carpetas de correo, nada de contactos, tareas, calendarios, etc…
- Utilizamos Microsoft Outlook u OWA.
Cuando agregamos buzones compartidos, bien sea via GUI o bien sea via Powershell, estos nos aparecen de forma automatica con todo su contenido, incluyendo las distintas carpetas del buzon como pueden ser: «Rss Feeds, News Feed, Search Folders, Correo no Deseado, Diario, Contactos, Contactos Sugeridos, etc…»
Otro problema que se nos presenta con esta configuracion es a la hora de acceder a los contactos, nos mostrara los contactos y los contactos sugeridos de dicho buzon anexado como podemos observar en la siguiente imagen:
Y lo mismo pasa con las tareas, calendario, etc…
Para evitar esto, la gente de Microsoft, ha desarrollado una herramienta que aunque no es nueva (viene de 1999), ha evolucionado para poder trabajar con buzones de Exchange Online.
Advierto de que esta herramienta NO ES UN JUGUETE y podria dejar tocado nuestro buzon y hasta incluso perder nuestra informacion, asi que ejecutenlo bajo vuestra propia responsabilidad. Las instrucciones que doy son concretas y si se siguen al pie de la letra, no pasara nada.
Asi que lo primero que haremos sera descargarnos la herramienta dese el sitio de Codeplex.
Si disponemos de Windows de 64 bits y Office de 32 bits, deberemos descargarnos la version de 32 bits. La version de 64 bits la podremos utilizar unicamente si disponemos de Office de 64 bits instalado en nuestro sistema.
Lo siguiente será, configurar en Microsoft Outlook, la cuenta con la que deseamos trabajar como una cuenta de Microsoft Exchange. No valen configuraciones POP3 ni IMAP.
Una vez configurada o configuradas las cuentas que deseamos hacer los cambios, ejecutamos la utilidad.
Se nos abrirá una ventana dividida en paneles superior e inferior. Pincharemos en Session y luego en Logon, Elegimos nuestro perfil y le damos a Ok.
A continuacion nos mostrara las cuentas que tenemos configuradas en el perfil de Outlook, donde haremos doble click en la deseada.
Luego nos encontraremos con dos paneles de navegacion, uno izquierdo que contiene el arbol de nuestra cuenta de exchange, y uno derecho que contiene las propiedades con sus respectivos valores de lo que seleccionemos en la izquierda.
A nosotros, lo que nos interesa es que marca «Principio del almacén de la información», por lo que la expandiremos y nos apareceran todas las carpetas conocidas por nuestro Outlook, (contactos, calendario, etc…).
Pinchemos por ejemplo en Contactos y busquemos en el panel derecho, la propiedad «PR_ATTR_HIDDEN….» y demos doble click.
Se nos abrira una ventana donde unicamente deberemos marcar la casilla que pone «Boolean» y le damos al OK.
Una vez hecho esto, lo repetiremos con Contactos Sugeridos o con la carpeta que queramos esconder, bien sea Calendario, tareas, Diario…
Cuando terminemos nos vamos al menu superior que pone Actions, y le damos a Exit, luego a Session – LogOff y finalmente a QuickStart – Exit.
Si accedemos nuevamente a nuestro Outlook, y nos vamos al listado de carpetas, veremos que las carpetas que hemos escondido, en efecto no aparecen por ningun lado, y si nos vamos al apartado que pone «contactos», unicamente nos apareceran los contactos de la cuenta personal ya que hemos escondido los del buzon anexado…
Vuelvo a repetir, mucho cuidado con esta herramienta que no es un juguete cualquiera…
y hasta aqui el post de hoy. Espero que sea de instruccion para muchos y de utilidad tambien.
Hasta otro post!
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