The GuruXP Blog

Hola a todos, el Jueves 12 de septiembre de 2013 a las 17:00 horas (GMT+1 – Madrid) estuve impartiendo un webcast de la mano de Microsoft que trataba sobre la solución de problemas de Exchange Online para PYMES (para entornos desde 1 hasta 300 usuarios) adaptado a cualquier área geográfica con la finalidad de ayudar a aquellas personas que administren o deseen administrar una suscripción de Office365 que contenga Exchange Online, ya sea que esté en la etapa previa a la migración, durante o posterior a la misma.

Contamos con soluciones y recomendaciones basadas en casos reales y algunas demos.

Podeis acceder a la grabacion del mismo a traves de la siguiente pagina:

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032559090&Culture=es-ES&community=0

No obstante podeis descargaros las diapositivas utilizadas en el mismo en formato PDF por si quereis conservarlas a titulo de consulta aunque recomiendo que descargueis la grabacion y asi tendran mas sentido :):

Aunque no hubo nadie que preguntara nada, es libre de lanzar la pregunta por aquí y procuraré responderla con brevedad.

No es de extrañar que uno de los puntos fuertes de Google Apps era el almacenamiento que brindaba a sus usuarios, y digo «era» y «brindaba» porque hace unos días Microsoft anunciaba que todos los servicios importantes de Office365 se verían incrementados en su capacidad (concretamente el doble). Uno de los ejemplos que encontramos es en Skydrive Pro como Juan Carlos Gonzalez nos relata en su post, uno de los puntos más fuertes a la hora de trabajar con bibliotecas de documentos en Sharepoint Online donde ahora no solo se ofrecen 25Gb de almacenamiento por usuario (frente a los anteriores 7Gb), sino que podremos agregar hasta 100Gb adicionales previa ampliación de pago no por mucho dinero.

Bien, pues Sharepoint no es el único punto fuerte junto con Skydrive Pro, también nos encontramos con Exchange Online donde podremos tener como puntos a resaltar unos 50Gb de almacenamiento por buzón personal (antes eran 25Gb), unos 10Gb de almacenamiento en buzones compartidos sin necesidad de asignar una licencia adicional y pagar por ella (antes eran 5Gb), y para las carpetas publicas nada mas y nada menos que hasta 2,50Tb repartidos en 50public folders de 50Gb de límite máximo.

Para que os hagáis un poco la idea de como quedan los límites de almacenamiento en Exchange Online, os pongo este cuadro resumen:

P1=Pequeña Empresa; M=Mediana Empresa; E=Empresarial; A=Educación; G=Gubernamental; K=Quiosco; ExOl=Exchange Online

Por supuesto hay que tener en cuenta algunas consideraciones que hasta ahora siguen existiendo:

• El tamaño de archivado se comparte con el del buzón personal.
• El buzón compartido no ocupa licencia alguna pero es necesario que los que accedan a él, dispongan de una.
• Los usuarios que dispongan de una licencia Exchange Online Kiosk, Office365 Enterprise Kiosk u Office365 Government Kiosk no podrán acceder al buzón compartido.
• Los buzones de recursos no ocupan licencia alguna.

Espero que les sea de utilidad.

Si hace poco explicaba como crear y administrar grupos de distribución en Exchange online, ahora os traigo lo mismo pero con la funcionalidad de grupos de distribución dinámicos.

Definición y finalidad

Los grupos de distribución dinámicos son una funcionalidad que permite recibir correos electrónicos bajo una dirección asignada y distribuirlos entre los miembros que pertenezcan a el, siendo estos aquellos que cumplan una o varias condiciones especificas de las propiedades de la ficha de usuario.

Un ejemplo de esto podría ser un departamento como soporte técnico de office365 ubicado en Madrid con 1 o mas empleados que tengan la necesidad de recepcionar los correos enviados a una dirección como soporte.o365.madrid@contoso.com. Dado que es un departamento que incorporan empleados constantemente y causan bajas a menudo, su gestión podría ser liosa y eso significa un tiempo valioso en cuanto a gestión. Para evitar esto, Microsoft ha pensado que seria buena idea introducir la posibilidad de que los miembros o empleados que cumplan con la condición de que su departamento sea soporte y su ubicación sea Madrid sean miembros de forma automática de ese grupo de distribución.

Con esta funcionalidad no solo conseguimos evitar configurar una cuenta POP equipo por equipo sino que a diferencia de los grupos de distribución de otras plataformas aquí podemos asignar permisos para que los usuarios envíen como el departamento o en nombre del departamento y nos ahorramos el tiempo de gestión al ser automático.

Configuración utilizando el Portal de Office365

– Lo primero que tenemos que hacer es acceder al portal de Office365 (http://portal.microsoftonline.com). – A continuación accederemos al panel de control de Exchange o ECP pinchando en la parte superior derecha donde pone «Admin» y luego en «Exchange». (si tienes un plan P1 de pequeña empresa accede al ECP siguiendo esta guía).

– Una vez dentro hacemos click en «Grupos»

– Hacemos click en el símbolo «+» y a continuación donde pone «Grupo de Distribución Dinámico» – Establecemos las propiedades del grupo que queremos crear incluyendo las condiciones que se deben cumplir para ser miembro del mismo:

Nombre para mostrar: este es el nombre que aparecerá en la lista global de direcciones y que le aparecerá también a los destinatarios que reciban correos enviados a través de este grupo.

Alias: este campo es el identificador que usara el sistema para localizar e identificar a este grupo.

Descripción: podemos asignar una descripción corta de la finalidad del grupo.

Propietarios: indica quien tendrá los permisos necesarios para realizar modificaciones sobre el grupo.

Miembros: aquí definimos quienes serán los integrantes del grupo que recibirán los correos enviados a la dirección principal siempre y cuando cumplan las condiciones establecidas en el contexto.

– Una vez creado el grupo, podremos definir propiedades adicionales del mismo haciendo doble click sobre el grupo. Las pantallas con las que nos encontraremos son:

General, donde podremos definir el nombre para mostrar, el alias, la dirección de correo, descripción y algo muy importante, la posibilidad de esconder el grupo de la lista global de direcciones para que sea un grupo «invisible» para los usuarios

Propiedad, donde indicamos quienes pueden realizar modificaciones al grupo, incluido la aprobación de miembros nuevos.

Pertenencia, donde podemos indicar las condiciones que deberán cumplir los usuarios para que sean considerados destinatarios o recipientes de los correos enviados a la dirección del grupo.

Administracion de entregas, donde podemos establecer quien puede enviar correos a la dirección de correo. Por defecto viene establecido para que únicamente acepte correos de las personas dentro de la organización, por lo que si queremos aceptar correos de otros dominios ajenos a nuestra organización tendremos que marcar la opción de «Remitentes dentro y fuera de la organización». Incluso podemos especificar remitentes específicos permitidos para enviar correo al grupo.

Aprobación de Mensajes, aquí podemos establecer el flujo de correo recibido para poder moderarlo en caso que queramos aprobar los mensajes recibidos en el grupo antes de enviarlos a los miembros. Podemos definir los moderadores que queramos y si queremos excluir de esta regla a ciertos remitentes en los que confiemos. También tenemos la posibilidad de notificar al remitente de cuando un mensaje suyo no ha sido aprobado.

Opciones de correo electrónico, desde este apartado podemos definir una o varias direcciones de correo electrónico a las que podremos enviar correos a este grupo.

Sugerencia de correo electrónico, desde aquí podemos definir el mensaje que le sale a los usuarios internos de la organización dentro de Microsoft Outlook a la hora de seleccionar el grupo como destinatario. Por ejemplo un mensaje que indique que pueden pasar hasta 3 días hábiles para responder el mensaje.

 Delegación de Grupo, aquí podemos asignar permisos de «enviar como» o enviar «en nombre de» a los usuarios de manera que puedan enviar correos electrónicos utilizando al grupo como remitente.

Configuración utilizando PowerShell

– Lo primero que tenemos que hacer es preparar nuestro entorno para conectarnos a nuestra suscripción de Office365 mediante PowerShell.

– Lo segundo será ejecutar lo siguiente:

New-DynamicDistributionGroup -Name «<Nombre de Grupo Dinamico>» -RecipientFilter {(RecipientType -eq ‘UserMailbox’) -and (Department –like <‘nombre de departamento’>)}

– Muy importante, establecer que los remitentes de fuera de la organización puedan enviar correos al grupo:

Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

– Podemos también agregar los propietarios del grupo de distribucion:

Set-DynamicDistributionGroup -Identity «Nombre del Grupo» –ManagedBy Usario@dominio.com -BypassSecurityGroupManagerCheck

– Para agregar direcciones adicionales de correo al grupo:

Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -EmailAddresses SMTP: grupo@dominio.com, alias@dominio.com

-Esconder el grupo de distribucion de la lista global de direcciones:

Set-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» -HiddenFromAddressListsEnabled $True

-Mostrar miembros de un grupo de distribución dinámico

$DDG = Get-DynamicDistributionGroup «Nombre del Grupo» Get-Recipient -RecipientPreviewFilter $DDG.RecipientFilter |ft alias

Hasta aquí esta guía de Grupos de Distribución Dinámicos en Exchange Online Office365.

Definición y finalidad

Los grupos de distribución es una funcionalidad que permite recibir correos electrónicos bajo una dirección asignada y distribuirlos entre los miembros que pertenezcan a el.

Un ejemplo de esto podría ser un departamento como compras con 1 o mas empleados que tengan la necesidad de recepcionar los correos enviados a una dirección como compras@contoso.com.

Con esta funcionalidad no solo conseguimos evitar configurar una cuenta POP equipo por equipo sino que a diferencia de los grupos de distribución de otras plataformas aquí podemos asignar permisos para que los usuarios envíen como el departamento o en nombre del departamento.

Configuración utilizando el Portal de Office365

– Lo primero que tenemos que hacer es acceder al portal de Office365 (http://portal.microsoftonline.com).
– A continuación accederemos al panel de control de Exchange o ECP pinchando en la parte superior derecha donde pone «Admin» y luego en «Exchange». (si tienes un plan P1 de pequeña empresa accede al ECP siguiendo esta guía).

– Una vez dentro hacemos click en «Grupos»

– Hacemos click en el símbolo «+» y a continuación donde pone «Grupo de Distribución»
– Establecemos las propiedades del grupo que queremos crear:

Nombre para mostrar: este es el nombre que aparecerá en la lista global de direcciones y que le aparecerá también a los destinatarios que reciban correos enviados a través de este grupo.

Alias: este campo es el identificador que usara el sistema para localizar e identificar a este grupo.

Descripción: podemos asignar una descripción corta de la finalidad del grupo.

Propietarios: indica quien tendrá los permisos necesarios para realizar modificaciones sobre el grupo.

Miembros: aquí definimos quienes serán los integrantes del grupo que recibirán los correos enviados a la dirección principal.

Permisos de unión al grupo: aquí podemos definir si los empleados pueden unirse al grupo sin necesidad de aprobación ninguna (abierto), si los empleados no pueden unirse al grupo sin excepción salvo que el propietario lo agregue de forma manual (cerrado), o si los empleados pueden enviar peticiones de unión al grupo para que el propietario lo rechace o lo apruebe (Aprobación del propietario).

Permisos de salida del grupo: en este apartado podemos definir si los empleados pueden abandonar el grupo sin necesidad de que ningún propietario lo apruebe (abierto), o si por el contrario el propietario debe aprobar la salida del miembro del grupo (cerrado).

– Una vez creado el grupo, podremos definir propiedades adicionales del mismo haciendo doble click sobre el grupo. Las pantallas con las que nos encontraremos son:

General, donde podremos definir el nombre para mostrar, el alias, la dirección de correo, descripción y algo muy importante, la posibilidad de esconder el grupo de la lista global de direcciones para que sea un grupo «invisible» para los usuarios

Propiedad, donde indicamos quienes pueden realizar modificaciones al grupo, incluido la aprobación de miembros nuevos.

Pertenencia, donde podemos indicar los destinatarios o recipientes de los correos enviados a la dirección del grupo.

Aprobación de pertenencia, para establecer el grado de permisos para unirse al grupo o para abandonarlo.

Administracion de entregas, donde podemos establecer quien puede enviar correos a la dirección de correo. Por defecto viene establecido para que únicamente acepte correos de las personas dentro de la organización, por lo que si queremos aceptar correos de otros dominios ajenos a nuestra organización tendremos que marcar la opción de «Remitentes dentro y fuera de la organización». Incluso podemos especificar remitentes específicos permitidos para enviar correo al grupo.

Aprobación de Mensajes, aquí podemos establecer el flujo de correo recibido para poder moderarlo en caso que queramos aprobar los mensajes recibidos en el grupo antes de enviarlos a los miembros. Podemos definir los moderadores que queramos y si queremos excluir de esta regla a ciertos remitentes en los que confiemos. También tenemos la posibilidad de notificar al remitente de cuando un mensaje suyo no ha sido aprobado.

Opciones de correo electrónico, desde este apartado podemos definir una o varias direcciones de correo electrónico a las que podremos enviar correos a este grupo.

Sugerencia de correo electrónico, desde aquí podemos definir el mensaje que le sale a los usuarios internos de la organización dentro de Microsoft Outlook a la hora de seleccionar el grupo como destinatario. Por ejemplo un mensaje que indique que pueden pasar hasta 3 días hábiles para responder el mensaje.

 Delegación de Grupo, aquí podemos asignar permisos de «enviar como» o enviar «en nombre de» a los usuarios de manera que puedan enviar correos electrónicos utilizando al grupo como remitente.

Configuración utilizando PowerShell

– Lo primero que tenemos que hacer es preparar nuestro entorno para conectarnos a nuestra suscripción de Office365 mediante PowerShell.

– Lo segundo será ejecutar lo siguiente:

New-DistributionGroup -Name «Nombre del Grupo» -DisplayName «Nombre para Mostrar»
-Alias «Alias del Grupo» -PrimarySmtpAddress «Direccion de correo asignada«

– A continuación deberemos agregar los Miembros:

Add-DistributionGroupMember  «Nombre del Grupo» -Member
Usuario@dominio.com -BypassSecurityGroupManagerCheck

– Muy importante, establecer que los remitentes de fuera de la organización puedan enviar correos al grupo:

Set-DistributionGroup «Nombre del Grupo» -RequireSenderAuthenticationEnabled $False

– Podemos también agregar los propietarios del grupo de distribucion:

Set-DistributionGroup -Identity «Nombre del Grupo» –ManagedBy Usario@dominio.com
-BypassSecurityGroupManagerCheck

– Para agregar direcciones adicionales de correo al grupo:

Set-DistributionGroup «Nombre del Grupo» -EmailAddresses SMTP: grupo@dominio.com, alias@dominio.com

-Esconder el grupo de distribucion de la lista global de direcciones:

Set-DistributionGroup «Nombre del Grupo» -HiddenFromAddressListsEnabled $True

Hasta aquí esta guía de Grupos de Distribución en Exchange Online Office365.

Buenas os dejo el enlace a un articulo que he estado realizando sobre el secuestro de sesiones de Office365 con cookies muertas el cual permitiría a cualquier usuario malintencionado acceder a mi sesión de Office365 incluso después de haberla cerrado sin la necesidad de usuario ni contraseña.

Es un articulo publicado en el blog de Chema Alonso y en el que el le ha dado su toque inconfundible.

El enlace al articulo:

http://www.elladodelmal.com/2013/07/secuestro-de-sesiones-en-office365-con.html

Saludos.

Hoy nos encontramos con una novedad en Office365 Exchange Online y Exchange 2013, se trata de los buzones inactivos. Estos buzones son aquellos que dejan de tener una licencia y que a pesar de eliminar el usuario, mantienen los datos incluso de forma indefinida.

Los únicos requisitos que debemos tener en cuenta para poder conseguir esta funcionalidad son los siguientes:

• Disponer de Exchange Online Plan 2 o de la funcionalidad adicional de Archivado Online.
• Activar en cada buzón con antelación la función de «In-Place Hold»
• Si hemos eliminado el usuario o el buzón sin activar la función, tendremos 30 días para recuperarlo y activar la función para posteriormente activar la función y proceder a su eliminación.

Asi que como se hace?.

1. Lo primero será crear/convertir un buzón en inactivo, para ello tenemos que definir una retención indefinida o basada en tiempo
   1. Via GUI:
      1. Accedemos a la Exchange Administration Console (EAC)
      2. Pinchamos en Administracion de Cumplimiento
      3. Pinchamos en la pestaña «Suspensión y Exhibición de documentos electrónicos local«
      4. Pinchamos en el símbolo «+»
      5. Damos un nombre y una descripción a la directiva de retención y pinchamos en «siguiente«
      6. Seleccionamos los buzones que queremos incluir en la retención y pinchamos en «siguiente«
      7. Pinchamos nuevamente en «Siguiente» y Marcamos la casilla que pone «pausar….» y a continuación seleccionamos si queremos retener el contenido de manera indefinida o por cuanto tiempo en días queremos retenerlo.
      8. Pinchamos en «Finalizar«
   2. Via PowerShell:
      1. Preparamos nuestro entorno para usar powershell con Office365
      2. Ejecutamos el siguiente comando:
         

         New-MailboxSearch «Nombre_de_Retencion» -SourceMailboxes usuario@dominio.com -InPlaceHoldEnabled $true

2. Lo segundo será eliminar el buzon que queremos mantener via el portal de administración de Office365 o bien ejecutando el comando de PowerShell «Remove-Mailbox»

Bien, ya tenemos nuestro buzón archivado y retenido de forma indefinida (o durante los días que hayamos especificado, asi que, como accedemos a este contenido?, via PowerShell:

1. Ejecutamos el siguiente comando en PowerShell:
   

   New-MailboxSearch «Nombre_de_busqueda» -SourceMailboxes «Buzon_de_origen» -TargetMailbox «Discovery Search Mailbox» -IncludeUnsearchableItems -LogLevel Full

Tendremos los resultados en nuestro buzón de descubrimiento o «Discovery Mailbox»

Hasta la próxima!

Hay veces (cada vez menos) que cuando enviamos un correo electrónico a un destinatario con un fichero adjunto (un pdf por ejemplo), y ese destinatario utiliza un cliente de correo antiguo como Outlook Express, en lugar de recibir el archivo adjunto recibirá otro en su lugar llamado winmail.dat. Bien pues no es un problema del servidor de destino, ni tampoco del antivirus, ni mucho menos del antispam, es un problema de configuración y compatibilidad que podemos resolver fácilmente.

Esta situación es debido al formato de encapsulamiento que utilizan los servidores de Exchange por defecto y del que Microsoft es propietario denominado TNEF o Transport Neutral Encapsulation Format (Formato de Encapsulación Neutro de Transporte) y que se encarga de encapsular las propiedades MAPI del mensaje.

Cuando enviamos el mensaje con un archivo adjunto, y este abandona nuestra organización de Exchange y llega a un cliente de correo que no es compatible con el formato de texto enriquecido de Outlook, el archivo adjunto es reemplazado por uno llamado winmail.dat.

Para evitar esta situación simplemente deberemos iniciar sesión en PowerShell con las credenciales de administración de nuestra suscripción de Office365 en nuestro Tenant (por supuesto tendremos que tener configurado el entorno para ello), y ejecutar el siguiente comando:

Set-RemoteDomain Default -TNEFEnabled $false

De esta manera los mensajes salientes a los dominios ajenos a nuestra organización no saldrán con ese formato de encapsulación. Espero que les sirva de mucho.

Hace poco, me encontré con que una empresa quería restringir el acceso a ciertos usuarios para que únicamente pudiesen revisar el correo por medio de OWA.  Bien pues aquí os pongo unos cuantos CmdLets de PowerShell para gestionar los permisos de acceso de los usuarios de Exchange Online.

Por supuesto es necesario tener configurado nuestro entorno para poder utilizar PowerShell con Office365.

Una vez iniciada la sesión de PowerShell con nuestras credenciales de Administrador de la suscripción de Office365, podremos ejecutar los siguientes comandos:

Deshabilitar el acceso a OWA

set-CASmailbox usuario@dominio.com -OWAEnabled $false

Habilitar el acceso a OWA

set-CASmailbox usuario@dominio.com -OWAEnabled $false

Deshabilitar el acceso al buzón via IMAP

set-CASMailbox usuario@dominio.com -ImapEnabled $false

Habilitar el acceso al buzón via IMAP

set-CASMailbox usuario@dominio.com -ImapEnabled $true

Deshabilitar el acceso al buzón via POP

set-CASMailbox usuario@dominio.com -PopEnabled $false

Habilitar el acceso al buzón via POP

set-CASMailbox usuario@dominio.com -PopEnabled $true

Deshabilitar el acceso desde dispositivos móviles con Exchange ActiveSync

set-CASMailbox usuario@dominio.com -ActiveSyncEnabled $false

Habilitar el acceso desde dispositivos móviles con Exchange ActiveSync

set-CASMailbox usuario@dominio.com -ActiveSyncEnabled $true

Deshabilitar SMS para toda la organización

Set-OwaMailboxPolicy Default -TextMessagingEnabled $false

Habilitar SMS para toda la organización

Set-OwaMailboxPolicy Default -TextMessagingEnabled $true

Deshabilitar el acceso al buzón desde Outlook

Set-CASmailbox usuario@dominio.com –mapienabled $false

Habilitar el acceso al buzón desde Outlook

Set-CASmailbox usuario@dominio.com –mapienabled $true

Hasta aquí el post de hoy, espero que sea de utilidad.

En el post de hoy, hablare sobre como importar psts a nuestra suscripción de Exchange Online en Office365 mediante la nueva versión recién lanzada de Microsoft PST Capture Tool 2.0.

Esta herramienta trae novedades como soporte para Exchange server 2013 (esto permite soportar la nueva generación de servidores de office365); Uso de Outlook Anywhere (RPC mediante HTTP); No es necesario que la herramienta este instalada en un servidor de Exchange; Permite importar mas de 1000 usuarios a Exchange Online y varias mejoras de rendimiento.

También nos permitirá elegir si queremos importarlo a una carpeta distinta o incluso a un archive online.

Cabe destacar que existen algunas consideraciones a la hora de actuar con esta herramienta según el entorno en el que trabajemos (dominio o grupo de trabajo) aunque los requisitos comunes serán:

• Windows 7, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, Windows Server 2012, Windows Vista
• Suscripción a Office365
• .NET Framework 4.5 o superior
• Powershell 3.0 o superior
• Microsoft Office Outlook 2010 X64 o superior.

Independientemente de estos requisitos, recomiendo altamente, el haber accedido desde el pc en el que se instale la herramienta al OWA utilizando las credenciales de Administrador de la suscripción de Office365 para evitar errores 401 o de acceso denegado a la hora de importar los PSTs.

Disponemos de dos herramientas, la consola central y el agente a instalar en los puestos de trabajo de nuestra organización. ambos se pueden descargar desde aquí.

Una vez que descarguemos la consola central, procederemos a instalarla de forma normal, y la única pantalla que nos debería importar en el proceso es la de introducción de credenciales de ADMINISTRADOR del equipo para utilizar como cuenta del servicio.

Una vez finalizado, ejecutamos el programa como administrador y procedemos a configurarlo desde Tools – Settings de la siguiente manera:

Introducimos las credenciales de nuestro servicio de office365 y comprobamos que funcionan mediante el botón «Check«

Seleccionamos import into: Mailbox y Add Ítems to the existing folder, de esta manera le decimos que importe todo el contenido del pst en la misma estructura que tenemos en la nube y que si existen elementos en esas carpetas, agregue en lugar de crear una nueva carpeta.

Si disponemos de la característica de buzón de archivado en nuestro office365, marcamos la opción, si no la tenemos la podemos marcar también y el detectara si existe o no, si no existe importara todo al buzón principal.

Marcamos las dos casillas para que importe los elementos del calendario, así como los contactos, notas, tareas…

Especificamos el directorio de trabajo y el tamaño que utilizara para la importación de los psts. Es tan solo un directorio de intercambio.

Especificamos el puerto que utilizaremos para conectar con los agentes que instalemos (si instalamos alguno) y damos a OK.

Al finalizar estos ajustes y comprobar que todo va bien, nos encontramos con la pantalla principal donde tan solo deberemos pinchar en «New» – «Cloud import List» y a continuación en «Add from folder«, buscamos el/los PSTs de los repositorios que tengamos (por ejemplo una SAN o una NAS, o incluso un recurso de red compartido).

Asignamos cada PST al buzon de destino en la nube pinchando en «Destination Mailbox«:

Y finalmente, programamos la importación a una hora y fecha determinada o directamente pinchamos en «Import All Now«, nada mas terminar de importar, veremos en la parte inferior el resultado:

Espero que sea de utilidad para muchos.

Hace unos días Publicaba una serie de posts sobre buzones de recursos:

• Buzones de Recursos – Parte 1
• Buzones de Recursos – Parte 2
• Buzones de Recursos – Parte 3
• Buzones de Recursos – Parte 4

Hoy explicare como establecer el horario en los buzones de sala via GUI y PowerShell. Este contenido no esta reunido en la serie anterior debido a que terminaría siendo demasiado larga y debe tener su propio post individual debido a su importancia.

Las organizaciones a menudo tienden a dar de alta buzones de sala para administrar la ocupación de dichas salas y para no tener mayores responsabilidades configuran dichas salas como autoadministradas para que acepten las peticiones siempre y cuando haya aforo disponible y no este ocupada; sin embargo, eso no evita que se ocupen salas fuera de horario y a veces eso no es admisible.

Comencemos como configurar el horario de los buzones de sala a través de la ECP (Exchange Control Panel).

• Lo primero será acceder a nuestra suscripción via http://www.outlook.com/ecp/dominio.com
• Después iremos a Administrar otro buzon en la parte superior izquierda y seleccionaremos el buzon de sala que queramos.
• Una vez dentro de la configuración del buzon de sala, nos vamos a Configuración – Calendario

• En este apartado podremos especificar el horario del buzon de sala.

A pesar de lo fácil que resulta esta forma, termina siendo un poco engorroso a la hora de asignar el horario en multiples salas o simplemente a la hora de modificarlos, por lo que es mejor hacerlo via PowerShell de la siguiente manera:

• Tener preparado nuestro entorno de PowerShell para trabajar con nuestra suscripción.
• Iniciar sesión con nuestras credenciales de admin
• Escribir el siguiente comando:

Set-MailboxCalendarConfiguration usuario@dominio.com -WorkingHoursStartTime 07:00:00 -WorkingHoursEndTime 15:00:00

Tened en cuenta que el formato de horas debe ser HH:MM:SS siempre en formato de hora militar.

Hasta el siguiente post!