Curso Validación de datos en Excel – Parte #2 – Captura condicionada

Ver Parte #1 – Primero pasos con validación de datos en excel.

Captura condicionada con Validación de datos usando fórmulas

En esta segunda parte aprenderemos a armar una serie de fórmulas para tener una captura condicionada, es decir, que se permita el ingreso de valores en las celdas siempre y cuando se hayan ingresado en celdas anteriores, forzando al usuario seguir un orden de ingreso.

Usando Validación de datos sólo se permitirá el ingreso de valores celda por celdas comenzando por la primera.

Figura 1. Usando Validación de datos sólo se permitirá el ingreso de valores celda por celdas comenzando por la primera.

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En esta segunda parte aprenderás a combinar los siguientes temas:

    • Definir un mensaje de entrada al usuario.
    • Definir un mensaje para mostrar al usuario cuando ingrese datos no válidos.
    • Los operadores de comparación “<” y “>”.
    • El uso de la función Y.

Definir mensaje de entrada

Nos dirigimos a la pestaña Datos > Validación de datos. En el formulario que se abre elegimos la pestaña Mensaje de entrada, para definir un mensaje que le sirva al usuario para saber qué datos ingresar.

Elegimos con la tecla [Ctrl] las siguiente celdas C8, C11, C14 y C17. Y definimos el mensaje como lo vemos en la Figura 2.

Se muestra un mensaje donde nos pide ingresar un valor siempre y cuando se haya ingresado un valor anterior.

Figura 2. Se muestra un mensaje donde nos pide ingresar un valor siempre y cuando se haya ingresado un valor anterior.

Definir mensaje de error

En caso de no haber seguido instrucciones e ingresar datos sin seguir el orden, se mostrará el mensaje de la Figura 3.

Se mostrará un mensaje en caso de haber ingresado un valor sin seguir el orden.

Figura 3. Se mostrará un mensaje en caso de haber ingresado un valor sin seguir el orden.

Uso de fórmulas para condicionar ingreso de valores

Como dijimos al principio, forzaremos al usuario a ingresar valores celda por celda, siguiendo el orden de ingreso. Para ello ingresa cada una las siguientes fórmulas en la sección Configuración > Personalizada.

    • Celda [C8]: =C5<>””
    • Celda [C11]: =Y(C5<>””,C8<>””)
    • Celda [C14]: =Y(C5<>””,C8<>””,C11<>””)
    • Celda [C17]: =Y(C5<>””,C8<>””,C11<>””,C14<>””)

Ingresamos una fórmula para definir una regla personalizada.

Figura 4. Ingresamos una fórmula para definir una regla personalizada.

Se muestra el mensaje de error, ya que no se ingresó un valor en Apellido paterno.

Figura 4. Se muestra el mensaje de error, ya que no se ingresó un valor en Apellido paterno.

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Ver Parte #1 – Primero pasos con validación de datos en excel.

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