Office 365 ProPlus es la solución ideal para mantener nuestro parque constantemente actualizado con la indiscutible mejor suite de aplicaciones de ofimática. Al cambiar el modelo de licenciamiento, cambian los métodos de distribución de aplicaciones e implementación en ciertos entornos, como por ejemplo escenarios de Terminal Service / Remote Desktop Services.

Lo primero que hay que tener claro es que en todos los servicios de Office 365 se licencia al usuarios, no al dispositivo. En el caso Office 365 ProPlus, nos permitirá instalar las aplicaciones Office en hasta 15 dispositivos (5 PC/Mac + 5 smartphone + 5 tabletas) por usuario. Teniendo esto en cuenta, es lógico que te preguntes qué ocurre si tenemos un escenario RDS con varios nodos. Ahí es donde entra en juego la funcionalidad Shared Computer Activation.

Office 365 shared computer activation indica que nuestro Office 365 ProPlus, Project Pro para Office 365 ó Visio Pro para Office 365 puede ser utilizado por varios usuarios en un dispositivo compartido o en una máquina virtual, por lo tanto nos permite:

• Implementar Office 365 ProPlus en un equipo de la organización al que acceden varios usuarios. Por ejemplo, enfermeras de un hospital que se conectan a un mismo servidor remoto para usar sus aplicaciones, o un grupo de trabajadores que comparten ordenador en una fábrica.
• Desplegar Office 365 ProPlus en equipos compartidos utilizando escenarios de escritorio remoto (RDS). Mediante el uso de RDS, varios usuarios pueden conectarse al mismo equipo remoto al mismo tiempo, pudiendo ejecutar las aplicaciones de Office 365 ProPlus.

Una vez habilitada esta funcionalidad, Office se instala sin ser activado, y cuando un usuario inicia sesión en un equipo con Office instalado, Office comprobará si el usuario ha sido aprovisionado de su correspondiente licencia de Office 365 ProPlus, E3 ó E5, y activará temporalmente su Office 365 ProPlus. Cuando un segundo usuario inicia sesión en el mismo equipo, la activación del primer usuario no persiste y se repite el proceso para este segundo usuario. De este modo, el escenario RDS no consumirá todas las licencias disponibles del usuario.

Más información sobre Shared Computer Activation (activación de equipos compartidos).

Para implementarlo es muy sencillo, sólo debemos seguir estos pasos:

1. Descargar Office Deployment Tool for Click-to-Run:
   • Para Office 2013 (0,8 MB)
   • Para Office 2016 (2,2 MB)
2. Ejecutar y extraer la herramienta en una carpeta del servidor RDS.
   
3. Veremos que se han extraído dos archivos, configuration.xml y setup.exe. Abrimos el archivo configuration.xml y lo editamos utilizando la siguiente estructura:
   
   <Configuration> <Add SourcePath="\\SERVER\SHARE\" OfficeClientEdition="32" > <Product ID="O365ProPlusRetail"> <Language ID="es-es" /> </Product> </Add> <Display Level="None" AcceptEULA="True" /> <Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" /> </Configuration>

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   <Configuration> <Add SourcePath="\\SERVER\SHARE\" OfficeClientEdition="32" > <Product ID="O365ProPlusRetail"> <Language ID="es-es" /> </Product> </Add> <Display Level="None" AcceptEULA="True" /> <Property Name="SharedComputerLicensing" Value="1" /> </Configuration>

   No olvidemos modificar el parámetro \\SERVER\SHARE indicando el nombre de nuestro servidor y ruta donde será instalado Office 365 ProPlus. Si la ruta no está accesible, no lograremos completar el siguiente paso. También podremos especificar la arquitectura del sistema (32 / 64 bits), y el idioma.

4. Ejecutaremos la consola de comandos con permisos de administrador, y ejecutaremos el comando Setup.exe /download configuration.xml
   
5. Pasados unos 10 minutos o más, dependiendo de nuestra conexión a Internet, se habrán descargado los archivos a la ruta que especificamos en el archivo de configuración. Sabremos que la descarga ha finalizado cuando veamos que recuperamos el control de la consola de comandos. De modo que ya podemos instalar la suite de Office 365 ProPlus, para ello vamos a ejecutar el comando Setup.exe /configure configuration.xml
6. Una vez finalice la instalación, la suite de Office 365 ProPlus ya estará disponible para ser utilizada. Si estamos planeando agregar esta descarga a un recurso compartido de red y que varios usuarios puedan descargar Office desde esta ubicación, debemos asegurarnos de que DOMAIN COMPUTER tiene derechos de lecura y ejecución, listar contenido de la carpeta y permisos de lectura. Haz clic aquí para obtener más información sobre los permisos.

NOTA: La activación de las aplicaciones Office 365 ProPlus utilizan autenticación web service, de modo que si tenemos implementando Single Sing-On y queremos que utilice los credenciales de la sesión de Windows, debemos usar autenticación integrada. Para ello debemos añadir las URLs de Office365 como Local Intranet, y así quedará todo completamente transparente para el usuario.