Office 365 sigue evolucionando a pasos agigantados marcando cada vez más diferencia con sus competidores. Son muchas las noticias que estamos viendo con respecto a lograr los cumplimientos más estrictos en seguridad, privacidad y confidencialidad. También estamos viendo muchas funcionalidades nuevas que van incluyendo, pero en este artículo vamos a hablar de una muy concreta, Office 365 Mobile Device Management, también conocido como MDM.
Microsoft acaba de anunciar que Office 365 incluye capacidades avanzadas de gestión de dispositivos (MDM) para ayudar a las empresas a gestionar dispositivos iOS, Android, y Windows Phone que se conecten a Office 365. Estas características estarán disponibles para los clientes de Office 365 en las próximas semanas.
¿Qué características van a ser incluidas como parte de esta solución?
| Funcionalidad | Descripción |
| Acceso condicional | Los administradores de TI pueden definir políticas para asegurar que solo los dispositivos registrados tengan capacidad de acceso al correo e información corporativa. |
| Gestión de la configuración de los dispositivos | Durante el proceso de registro del dispositivo los administradores de TI pueden habilitar y endurecer configuraciones como:
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| Borrado selectivo | Los administradores de TI pueden realizar un borrado de datos corporativos en Office 365 del dispositivo dejando los datos personales intactos. |
| Administración integrada | Los administradores pueden definir políticas directamente desde el portal de administración de Office 365 mediante una interfaz fácil de usar en base a un asistente de configuración. |
¿Cuál es la diferencia entre estas capacidades MDM incluidas en Office 365 y la versión completa de Microsoft Intune?
Las capacidades MDM incluidas en Office 365 permiten a los administradores de TI controlar qué dispositivos tienen acceso a datos de Office 365, proporcionar la posibilidad de eliminar datos corporativos de Office 365 sin borrar los demás datos del dispositivo y gestionar la configuración del mismo como, por ejemplo, solicitar un PIN de bloqueo, detección jailbreak y encriptado. Estas son tan solo un subconjunto de funcionalidades proporcionadas por el servicio Microsoft Intune.
Aquellas empresas que necesiten protección más allá de lo que incluye Office 365 pueden contratar Microsoft Intune para obtener capacidades adicionales de gestión de dispositivos y aplicaciones. Microsoft Intune proporciona una completa gestión de dispositivos (tanto móviles como PCs) junto con la gestión avanzada de aplicaciones corporativas.
¿Podrán combinar los clientes las capacidades MDM de Office 365 con Intune?
Sí, en una próxima versión los clientes podrán aplicar las capacidades MDM de Office 365 para algunos usuarios y proporcionar las capacidades completas de gestión de Microsoft Intune para otros usuarios dentro de un mismo tenant.
¿Cuándo estarán disponibles las capacidades MDM de Office?
Estarán disponibles para los clientes de Office 365 durante el primer trimestre del año natural 2015.
¿Cómo se comparan estas capacidades con soluciones MDM de terceros?
A diferencia de algunas soluciones MDM de terceros que han reemplazado aplicaciones de productividad por soluciones restrictivas “all in one” para correo corporativo, calendarios y documentos, MDM está directamente embebido en las aplicaciones de productividad de Office 365 que los clientes ya conocen. Los administradores de TI pueden aplicar políticas para asegurar los datos corporativos manteniendo a la vez a los empleados productivos.
¿Habrá soporte para Good, MobileIron, Airwatch, u otras aplicaciones MDM de terceros?
Las soluciones de terceros pueden gestionar ciertas características de Office 365, como Exchange ActiveSync. La integración de soluciones MDM de terceros con aplicaciones móviles como OWA, OneDrive, Word, PowerPoint y Excel no está en el roadmap actual.
¿Qué planes o componentes de Office 365 dispondrán de las capacidades MDM?
MDM para Office 365 estará incluido en TODOS los planes de Empresas y de Educación.
¿Qué dispositivos podrán ser gestionados con las capacidades MDM de Office 365?
Se podrá gestionar la configuración a nivel de dispositivo para IOS, Android y Windows Phone.
¿En qué dispositivos se podrá gestionar las apps de Office?
Se podrá gestionar la configuración a nivel de dispositivo para IOS, Android y Windows Phone.
¿Qué aplicaciones podrán ser gestionadas usando las capacidades MDM de Office 365?
Podrán ser gestionados email nativo vía Exchange Active Sync, OWA para dispositivos y OneDrive para Empresas. Los dispositivos podrán ser configurados para que soliciten al usuario que registre el dispositivo para gestionarlo y que cumpla criterios específicos antes de poder acceder a información corporativa. La información contenida en estas aplicaciones podrá ser borrada en remoto por el usuario o por un administrador sin eliminar los datos personales del usuario almacenados en ese dispositivo.
¿Serán parte de esta solución las aplicaciones móviles de OneNote, Yammer y Lync?
OneNote, Yammer y Lync no estarán incluidas en el lanzamiento inicial.
¿Soporta esta solución BlackBerry?
No, el acceso y políticas de dispositivos Blackberry son gestionados a través del BlackBerry Cloud Service y de su portal de gestión.
